为做好疫情期间毕业生离校工作，保证学生安全、高效、有序地办理毕业手续，6月30日，机电工程系召开专题工作会。会议由系党总支书记、系主任葛序风主持，党总支副书记张凤军、副主任张桂华、团总支书记刘晓刚及全体毕业班主任参加会议。

会上，葛序风首先强调这次会议既是一次学生离校工作会议，也是一次面对疫情特殊情况下的考验。每一位班主任老师务必高度重视，落实责任制，将毕业生就业工作、学生档案转递工作“做实做细”。张凤军再次传达学校毕业生离校工作会议精神，各责任人认真核查、细致归档，严格按照时间节点完成任务，顺利完成该工作。

辅导员杨清刚对2020届毕业生档案材料收集工作、档案整理与归档工作、填写规范、档案转递等环节进行了详实的说明与指导。辅导员刘丽敏对就业统计核查与网上确认等工作进行了具体说明。

会议期间，参会人员就毕业生就业工作、档案工作中可能存在的问题进行了良好的沟通与交流。